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武汉学院会议室使用管理办法
责任编辑:yb 来源院办 发布时间:2010/5/18 点击量:2592

    第一条 学院会议室、报告厅和模拟法庭由院办公室负责管理,各部门如需使用学院会议室、报告厅和模拟法庭,应于使用前一天通知院办公室,由院办公室统筹安排。
    第二条 学院会议室、报告厅和模拟法庭设备、用品属专用设备、用品,概不外借。
    第三条 学院会议室、报告厅和模拟法庭管理人员应保证会议室设备完好,备品齐全,并做好会议服务。
    第四条学院会议室、报告厅和模拟法庭使用者不得将学校会议室设备、用品挪作他用,
    第五条 学院会议室、报告厅和模拟法庭使用完毕后,由学院会议室、报告厅和模拟法庭管理人员负责检查设备,清点用品,如有设备损坏、用品遗失或损坏由学院会议室、报告厅和模拟法庭使用者签字确认并要求使用单位加以赔偿。
    第六条 学院会议室、报告厅和模拟法庭管理人员应定期检查学校会议室设备、随时补充学校会议室用品,应使学校会议室随时处于可使用状态。
    第七条 学院会议室、报告厅和模拟法庭管理人员应在每次会议结束后,负责指挥清洁人员打扫卫生,并负责保持清洁。
    第八条 学院会议室、报告厅和模拟法庭设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。 

    会议室使用申请单请点击下载:admin.whxy.net/uploadfiles/201005/2010518142711473.doc

   


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