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中南财经政法大学武汉学院印章管理办法
责任编辑:yb 来源院办 发布时间:2010/4/9 点击量:2671
     为了加强对学院各级各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定本办法。
    一、学院印章的管理与使用
    院办公室保管的学院印章(行政印、钢印)是按照国家规定根据上级机关授权制发的,是代表学院行政职责、权力的印信凭证,具有法定性、权威性和效用性。
    (一)学院印章的保管
    院行政印、钢印以及院办公室印章由院办公室秘书负责保管。下班时,各类印章原则上均应置于保险柜或保险箱内,专门加锁。掌管印信的人员应坚守岗位,若暂时离开办公室,须由办公室领导指定人员暂时代管。超过一天时间的,须办理移交登记手续。学院印章未经批准,严禁携带出办公室和机关以外使用。印章应及时清洗,勤添印油,确保印章盖得清晰、端正。
    (二)使用印章的审批程序
    1、以学院行政、院办公室名义制发的正式公文,须经院长或分管领导在拟文稿上签发同意后方可用印。
    2、各种证件、聘书按学院有关规定,经相应的评审机构评审、论证、决定,由主管部门列出名单,分管院领导签字后,派专人到院办公室用印。补办各种证件等需凭交费收据用印。
    3、对其他需用印的,须按以下程序办理:
    (1)申请。由用印人填写《武汉学院印鉴使用申请单》(可在院办网站下载),包括用印单位及所需用印章名称,用印文件标题或事由,用印份数,用印人所在部门负责人意见等。
    (2)审批。用印人在填写用印单后,如需用院办公室印章的,须报院办公室主任签字同意;如需用院行政印章的,须先经学院办公室主任初审后,再报有关领导签字同意。
    (3)用印。办公室秘书根据领导审批意见,对用印件进行核对无误后,按用印要求予以盖印。用印时,除已经领导审批制的正式文件外,办公室秘书须对用印情况及时予以登记,包括用印日期、用印单位、用印文件标题、用印份数、批准用印人、用印人等栏目,以备查考。
    4、学生如需用院行政印章,须由各系按用印程序办理。
    (三)印章使用要求
    1、用印时要检查印章与制发公文机关是否一致。凡文末落款与印章名称不一致者,拒绝用印。
    2、用印位置在落款正中央,上不压正文,下压发文日期。
    3、印章必须端正、清晰,特别是学校党委和行政印章要对好方位,切勿倾斜或颠倒。
    4、加盖印章的公文份数与原稿标明的印刷份数相同。
    5、对经过审批的用印,办公室秘书要及时办理。
    (四)对不当用印的责任追究。
    印章的保管人要坚持原则,严格按用印规范用印。对违反用印规范的,视情节轻重予以批评教育、纪律处分。对造成重大责任事故的,移送司法机关处理。
    二、处级单位的印章制发、管理和使用
    (一)印章的制发
    1、凡学院成立新的处级机构或处级机构更换名称,由学院统一刻制印章(含相关业务专章)。具体程序是:学院办公室在印发成立新的处级机构或更换名称通知的同时,草拟刻制印章的请示,并说明印章规格、画出图样、送院领导审批后,开具介绍信,到指定的执有公安机构颁发的特种行业营业执照的刻字部门刻制。印章刻好后,先在学院综合档案科备案,由学院办公室发出印鉴启用通知,办理领用手续。任何单位和个人不得私自刻制公章。
    2、各处级单位下属各科级机构一般不刻制和使用公章,确因工作需要的,由科室所在处、部、室、中心等写出书面报告,并附上学校批准成立机构的文件,由学校办公室主任审批后,开具介绍信到执有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作。印章启用时,由学院下发启用通知。印模送院档案科备案。
    (二)印章的管理和使用
    各处、部、室、中心等行政印章及专用印章的保管和使用请单位根据本单位的实际情况和有关的法律法规,参照学院印章的管理和使用办法自行制订管理和使用规章。要确保用印的安全、规范。
此办法自颁布之日起实施,由学院办公室负责解释。

                                                                                                  二0一0年元月


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